Le temps est précieux lorsque vous dirigez votre propre entreprise. Surtout si cette entreprise ne fait que commencer . Bien qu’être votre propre patron soit un rêve pour beaucoup, cela implique beaucoup de responsabilités. Sans doute, vous ne semblez jamais être en mesure de cocher tous les éléments de votre liste de tâches.
De la comptabilité à la gestion des stocks , de la publicité hors ligne au marketing numérique , du réseautage aux stratégies de croissance, il peut sembler qu’il y a un nombre infini de tâches et jamais assez de temps.
Si vous voulez maintenir un semblant d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, vos compétences en gestion du temps doivent être au point. Après tout, il n’y a jamais plus de 24 heures par jour. Certains entrepreneurs répondent à cette réalité de la vie avec concentration et objectif. D’autres paniquent.
Si vous vous trouvez dans ce dernier groupe, ne vous inquiétez pas.
Avec les bonnes techniques de gestion du temps, vous pouvez prendre le contrôle de votre temps, ce qui rend votre travail efficace, productif et relativement sans stress. Les conseils de gestion du temps suivants peuvent vous aider à faire votre travail lorsque vous êtes au bureau, afin que vous puissiez également profiter de votre temps loin du travail.
1. Fixer des objectifs
L’établissement d’objectifs est essentiel à toute bonne stratégie de gestion du temps. Pour vous assurer de vous engager dans des activités qui soutiennent vos objectifs commerciaux , à court et à long terme, vous devez définir ces objectifs en termes clairs et réalisables. Après tout, si votre objectif est simplement de «faire croître votre entreprise», vous pourriez vous retrouver débordé et ne pas savoir par où commencer.
Pour contrer cette paralysie, de nombreuses entreprises trouvent que la méthodologie des objectifs SMART les aide à rester sur la bonne voie et sur la bonne voie. Représentant «intelligent, mesurable, réalisable, pertinent et limité dans le temps», les objectifs SMART fournissent des tâches claires et pas à pas pour vous aider à atteindre votre destination.
Par exemple, un objectif SMART pourrait être: « Augmenter le trafic vers mon site Web de 1 000 à 5 000 visiteurs mensuels uniques au cours des six prochains mois. » Une fois décomposé, nous pouvons voir qu’il s’agit en fait d’un objectif SMART:
- Spécifique: l’objectif indique exactement ce qui doit être atteint.
- Mesurable: l’objectif peut être mesuré avec un outil spécifique, dans ce cas, Google Analytics.
- Atteignable: Plutôt que de vouloir vaguement augmenter le nombre de visiteurs – ou de fixer un objectif trop élevé pour être atteint – cet objectif indique un nombre spécifique qui est bien dans le domaine des possibilités mais toujours ambitieux.
- Pertinent: au lieu de mesurer quelque chose comme les sessions du site ou les visiteurs du site en général, l’objectif est d’atteindre de nouveaux clients potentiels – toujours crucial lors de la croissance d’une petite entreprise.
- Limité dans le temps: une échéance est fixée à la fin des six mois pour atteindre cet objectif.
Une fois que vous avez défini vos objectifs SMART, vous pouvez travailler en arrière pour déterminer les étapes individuelles dont vous aurez besoin pour atteindre vos objectifs. Tout le reste est une perte de temps potentielle. Votre plan quotidien doit s’articuler autour du travail sur des tâches et des activités directement liées à la croissance de votre entreprise et à la génération de revenus.
2. Priorisez judicieusement
Une fois que vous avez défini vos objectifs et déterminé les tâches individuelles que vous devez accomplir pour les atteindre, il est temps d’établir des priorités. Bien sûr, vous voulez vous assurer de faire avancer les choses, mais ce devraient être les bonnes choses.
Stephen Covey, auteur du classique The 7 Habits of Highly Effective People et co-auteur de First Things First, propose des conseils sur la façon de parcourir votre liste de tâches en fonction de l’urgence. Son conseil est d’évaluer ce qui se trouve dans votre assiette, en plaçant chaque tâche dans l’un des compartiments suivants:
- Important et urgent: si une tâche entre dans cette catégorie, vous savez qu’elle doit être effectuée immédiatement. Concentrez votre énergie sur l’accomplissement de vos tâches les plus importantes et urgentes avant de passer à des éléments moins sensibles au temps.
- Important mais pas urgent: ce sont des tâches qui peuvent sembler importantes, mais qui, après un examen plus approfondi, peuvent être reportées à une date ultérieure si nécessaire. Bien que ces éléments soient probablement indispensables au bon fonctionnement de votre entreprise – vous devrez peut-être mettre à jour votre site Web ou trouver une solution de paie plus efficace – ils ne sont ni à faire ni à mourir.
- Urgent mais pas important: les tâches qui font le plus de «bruit», mais une fois accomplies, ont peu ou pas de valeur durable. Dans cette catégorie, vous pourriez trouver un appel de vente d’un fournisseur potentiel cherchant à travailler avec vous, ou peut-être un collègue passe inopinément à votre bureau pour demander une faveur. Déléguez ces tâches si possible.
- Pas urgent et pas important: des trucs de faible priorité qui donnent l’illusion d’être occupé. Faites-les plus tard.
Notez vos trois ou quatre tâches «importantes et urgentes» qui doivent être traitées aujourd’hui. Au fur et à mesure que vous complétez chacun, cochez-le dans votre liste. Cela vous procurera un sentiment d’accomplissement et peut vous motiver à descendre dans la liste, de sorte que vous pouvez également aborder les éléments moins essentiels en temps opportun.
3. Dites simplement non
Tu es le patron. Si vous devez refuser une demande afin de vous concentrer sur ce qui est vraiment important et urgent , n’hésitez pas à le faire. Il en va de même pour tous les projets ou activités que vous avez déterminés ne vont nulle part. Soyez prêt à réduire vos pertes et passez à des tâches plus productives.
Mais, comment déterminez-vous ce qui devient nixed? Les conseils de Derek Sivers sur ce front sont puissants:
Apprenez de l’expérience pour éviter de perdre du temps plus tard. Et rappelez-vous, pour chaque «oui» qui entre dans la construction d’une grande carrière ou entreprise , se tient une armée de non.
4. Planifiez à l’avance
L’une des pires choses que vous puissiez faire est de sauter dans la journée de travail sans avoir une idée claire de ce qui doit être fait. Bien qu’il puisse sembler une perte de temps de prendre de cinq à dix minutes pour penser à l’avance plutôt que de se lancer directement dans les affaires, vous serez surpris de voir à quel point vous pouvez être plus efficace en consacrant juste un peu de temps à planifier le reste du jour.
Si vous planifiez votre temps à bon escient, vous pouvez vous concentrer sur une tâche à la fois, plutôt que de perdre du temps à sauter d’une chose à l’autre (et rarement à terminer quoi que ce soit). Cela vous permet de travailler plus intelligemment, pas plus fort. Selon votre personnalité, intégrez l’une des options ci-dessous à votre routine quotidienne:
- Planifiez la veille: à la fin de la journée, prenez 15 minutes pour nettoyer votre bureau et dresser une liste des tâches les plus urgentes du lendemain. C’est une excellente technique de décompression et vous vous sentirez mieux assis le matin sur un bureau propre.
- Planifiez la première chose le matin: arrivez quelques minutes plus tôt et établissez votre liste de tâches prioritaires (voir astuce deux). Cela peut s’avérer être la partie la plus productive de votre journée.
5. Éliminez les distractions
Faites attention au nombre de fois où quelqu’un vous interrompt lorsque vous êtes au milieu d’une tâche importante. Suivez également les interruptions spontanées, en particulier celles de la variété des médias sociaux. Votre smartphone est extrêmement utile, mais il est également très addictif et parmi les pertes de temps les plus insidieuses connues de l’homme.
Cela peut prendre un exercice massif de volonté, mais fermez la porte et éteignez votre téléphone pour maximiser votre temps. Au lieu d’être «toujours actif», prévoyez une pause dans la journée pour rattraper son retard par e-mail, passer des appels téléphoniques, parler avec le personnel, etc.
6. Déléguez plus souvent
Si vous avez embauché des employés talentueux et dévoués, l’un des outils de gestion les plus efficaces à votre disposition est le pouvoir de déléguer. Gérer une petite entreprise prospère dépend de la capacité du propriétaire à penser à ce qui nous attend et à ne pas s’embourber dans les opérations quotidiennes. Recherchez des occasions de confier la responsabilité de tâches spécifiques à d’ autres membres de votre équipe . C’est pour ça que vous les avez engagés, n’est-ce pas?
7. Suivez votre temps
Combien de minutes productives accumulez-vous réellement chaque semaine? Le suivi du temps est un outil extrêmement efficace pour vous aider à évaluer exactement combien de temps une tâche vous prend. Avec un simple tracker de feuille de temps , vous pouvez rapidement et facilement synchroniser différentes tâches ou projets tout au long de la journée.
Changez de travail ou de tâche en un seul clic à l’aide de l’ application mobile TSheetsou suivez le temps directement depuis votre bureau. Générez ensuite des rapports robustes en temps réel pour voir exactement où vous dépensez votre bien le plus précieux – et où il est gaspillé.
8. Prenez du temps pour vous
Cette astuce est souvent oubliée dans l’agitation de la gestion d’une entreprise prospère. Cependant, prendre soin de vous – c’est-à-dire dormir suffisamment et faire de l’exercice – est essentiel pour maintenir une trajectoire de croissance ascendante.
En fait, une étude de Harvard a révélé que l’insomnie peut faire perdre au travailleur moyen jusqu’à 11,3 jours de productivité chaque année, tandis qu’une autre étude a révélé que l’exercice régulier aide à améliorer la concentration, à affiner la mémoire, à accélérer votre capacité d’apprendre et même à réduire votre niveaux de stress.
S’assurer d’avoir du temps libre chaque jour à consacrer aux personnes et aux choses que vous aimez en dehors de votre entreprise est important pour votre santé mentale et peut vous aider à rester énergique et passionné par votre travail. Après tout, il est important de garder les choses en perspective. Vous avez choisi de devenir propriétaire d’une petite entreprise et chaque jour, vous vous réveillez avec une journée pleine de possibilités que vous avez créées pour vous-même.
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