Le temps passe vite – toujours. Cela fait du temps une variable qui peut être difficile à contrôler et à surveiller. Et une fois que le temps s’est échappé, vous ne le récupérez jamais. Pour les entreprises, le temps perdu est égal à la perte de dollars.
Dans un environnement commercial où les employés et les professionnels qualifiés sont embauchés en fonction de leur apport et de leur productivité à une heure définie, c’est le moment idéal pour leur enseigner des compétences en gestion du temps. Pourquoi? Ils auront non seulement une meilleure gestion du temps, mais auront également la possibilité de suivre leurs progrès dans les projets et de contribuer au succès de l’entreprise.
Être conscient du temps se traduira par l’amélioration de soi et la réalisation des objectifs. C’est vrai à la fois dans votre travail et dans votre vie personnelle. Quelle est la meilleure façon de gérer efficacement son temps? L’application de ces 10 conseils est un bon début.
1. Faites vérifier votre temps
Sachez exactement comment vous passez votre temps. Dans un bureau, vous devez connaître les tâches qui volent votre temps. Ensuite, vous pouvez faire quelque chose. Par exemple, vous pouvez passer une heure par e-mail au lieu de terminer des projets importants. Savoir exactement où va votre temps peut vous aider à prendre des décisions concernant la délégation de tâches ou l’achat de logiciels pour accélérer certains processus de niveau inférieur.
2. Fixez un délai
Définir une limite de temps pour une tâche peut être amusant. En fait, cela peut être comme un match. Certaines entreprises divisent en fait les employés en groupes, et le groupe qui termine un projet ou une tâche obtient d’abord une récompense. Vous pouvez appliquer ce principe à n’importe quelle tâche. Définissez une limite de temps définie, telle qu’une heure ou deux. Essayez ensuite de terminer la tâche dans le temps imparti et ressentez l’excitation lorsque vous le faites.
3. Utilisez les outils logiciels pour la gestion du temps
La technologie est plus sophistiquée pour gérer le temps. Diverses applications aident même à suivre le temps des employés afin que vous puissiez surveiller leurs arrivées et départs. Internet offre une variété d’applications et d’outils, et certains sont utiles pour la gestion d’entreprise, en particulier pour surveiller et évaluer les processus quotidiens. Pour de nombreuses applications, les fonctions avancées des versions payantes peuvent également vous donner un contrôle supplémentaire et une meilleure expérience utilisateur.
4. Ayez une liste de choses à faire
Avoir une liste est toujours un gain de temps. Si vous avez une liste, vous n’aurez jamais à vous demander ce qui est à l’ordre du jour ou quoi faire ensuite. En effet, une liste vous permet de rester concentré et motivé, concentré sur le sentiment de cette douce satisfaction à chaque fois que vous cochez une tâche de votre liste. Les listes vous permettent également de voir et de suivre vos progrès. Même si vous êtes entouré de distractions, votre liste vous gardera sur la bonne voie.
5. Planifiez à l’avance
La planification à l’avance est un élément essentiel de la gestion du temps. Idéalement, vous devez planifier à l’avance pour la semaine ou au moins la veille. Lorsque vous savez exactement ce qui doit être fait pour la journée ou la semaine, vous restez organisé et concentré. Vous pouvez répartir les tâches sur plusieurs jours pour voir, à l’avance, combien de temps est nécessaire pour terminer un projet. Même passer quelques minutes à planifier à l’avance peut transformer votre façon de travailler.
6. Commencez par vos tâches les plus importantes
Faites vos tâches les plus importantes le matin. Toutes ces tâches stressantes, la majeure partie de votre travail, les tâches les plus difficiles – faites-les le matin. La raison est simple. Vous avez le plus d’énergie le matin, vous pourrez donc vous attaquer aux tâches de manière efficace et compétente. De plus, le sentiment d’accomplissement de faire les choses les plus importantes en premier rendra le reste de la journée bien meilleur.
7. Déléguer et externaliser
Vous ne pouvez pas tout faire par vous-même, alors coupez-vous et déléguez. Il est peut-être temps pour vous de former quelqu’un à faire des processus simples dans votre travail ou votre bureau. Cela vous permet de vous concentrer sur les grands projets ou les tâches les plus compliquées. Vous pouvez même sous-traiter le travail à un pigiste expérimenté et économiser de l’argent.
8. Concentrez-vous sur une tâche à la fois
Si vous avez choisi de faire une tâche, exécutez-la jusqu’au bout – terminez-la. Évitez de faire un demi-travail, ce qui signifie abandonner votre tâche actuelle et faire tout autre chose. Un exemple de demi-travail consiste à rédiger un rapport, puis à vérifier soudainement votre courrier électronique sans raison et à rédiger des réponses. Ce n’est pas seulement une mauvaise gestion du temps, mais aussi une mauvaise concentration. Vous perdrez votre élan. Concentrez-vous sur la tâche à accomplir et évitez ces pièges.
9. Apportez des modifications à votre horaire
Si vous vous sentez plus énergique à certains moments de la journée, changez votre horaire pour l’adopter. Tirez le meilleur parti de votre temps. Certaines personnes sont plus énergiques le matin, tandis que d’autres sont des oiseaux de nuit. Lorsque vous choisissez le meilleur horaire pour vous, vous profitez des avantages de pouvoir en faire plus.
10. Évitez la perfection
Ne laissez pas le parfait être l’ennemi du bien, comme on dit. Évitez de trop analyser tout ce que vous faites. Cela ne signifie pas pour autant être imprudent. Faites de votre mieux – toujours. Mais la perfection peut vous entraîner vers le bas, alors n’y pensez pas. Une fois que vous avez terminé une tâche et que vous lui avez donné le meilleur, vous devez continuer.
Une gestion du temps efficace est en fin de compte le résultat d’avoir la bonne attitude et l’engagement à vos objectifs. Les outils logiciels peuvent vous aider dans vos efforts de gestion du temps, et il existe de nombreux calendriers et dispositifs de suivi du temps disponibles pour vous aider à gérer le temps efficacement.
Quels que soient les conseils ou les outils que vous utilisez, utilisez votre temps à bon escient, mais prenez également le temps de vous reposer et de vous détendre pour vous garder heureux et motivé tout au long de votre vie.
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